JOBFARM FAD

Informativa privacy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Contitolari del trattamento

L'ente ACTL, con sede in Via Duccio di Boninsegna 21, Milano, e la società Recruit S.r.l., con sede in Via Alvise Cadamosto 7, Milano (di seguito "ACTL e Recruit"), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali, tramite la piattaforma formazione.jobfarm.it e i siti www.actl.it, www.sportellostage.it, www.recru.it e www.jobfarm.it, hanno come obiettivo la tutela della privacy dei propri utenti e si impegnano affinché il trattamento dei dati personali si svolga secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

In ogni momento può essere richiesta la modifica o la cancellazione dei dati inseriti scrivendo a formatoresicurezza@actl.it.

Quali dati trattiamo

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti dall'interessato, o da chi procede all'iscrizione per suo conto (ad esempio l'azienda), in occasione della registrazione alla piattaforma e dell'iscrizione ai corsi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, email, telefono, mansione e settore di attività dell'azienda. Per l'erogazione del corso la piattaforma registra inoltre i dati di fruizione (accessi, tempi di visione delle lezioni, esiti dei test, attestati emessi) e i dati di fatturazione.

Per quali finalità

Informazione, registrazione e iscrizione ai corsi di formazione, erogazione del corso, tracciamento della fruizione previsto dalla normativa, rilascio dell'attestato e adempimenti amministrativi e fiscali collegati;
statistiche e ricerche di mercato al fine di comprendere meglio le esigenze degli utenti e ottimizzare il servizio offerto, con dati in forma anonima;
invio di materiale informativo e ricerche di mercato sul tema "lavoro e formazione" e sui servizi erogati da ACTL e Recruit;
sottoscrizione a servizi specifici (ad esempio newsletter e Community Job Farm).

Il conferimento dei dati di cui al punto 1 è necessario per poter usufruire dei servizi: in mancanza non è possibile erogare il corso né rilasciare l'attestato. La registrazione presuppone la presa visione della presente informativa e l'accettazione delle condizioni contrattuali.

Base giuridica

Finalità 1: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, e all'adempimento di obblighi di legge;
finalità 2: legittimo interesse del titolare, con dati resi anonimi;
finalità 3 e 4: consenso dell'interessato, revocabile in qualsiasi momento.

Come trattiamo i dati

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate. Il trattamento comprende la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modifica, l'utilizzo e la cancellazione dei dati, nonché le comunicazioni al partecipante (esito della valutazione, invio dell'attestato). ACTL e Recruit adottano adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (accessi protetti da password, cifratura delle connessioni, backup, controllo degli accessi) per ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

A chi possono essere comunicati i dati

I dati personali e i dati relativi alla formazione (esito, tempi di fruizione, attestati) potranno essere comunicati ai lavoratori di ACTL e Recruit autorizzati al trattamento e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate: tecnici incaricati e fornitori di servizi informatici e di hosting; soggetti che esercitano attività di controllo (revisori dei conti, organismo di vigilanza, enti di certificazione, enti finanziatori); professionisti e società che svolgono attività di docenza, consulenza, assistenza, gestione contabile e fiscale; il fornitore del servizio di pagamento (Stripe) per la gestione dei pagamenti con carta; l'azienda che ha acquistato il corso per conto del partecipante, limitatamente allo stato di avanzamento e all'attestato. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge o regolamenti. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso le sedi dei contitolari.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati sono conservati su server nell'Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferirli a soggetti stabiliti fuori dall'Unione Europea, ciò avverrà solo previa adozione delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. I dati relativi ai corsi obbligatori (iscrizione, tracciamento della fruizione, esito del test, attestato) sono conservati per il tempo richiesto dalla normativa in materia di formazione sulla sicurezza e dagli obblighi fiscali; quelli trattati per finalità di marketing fino alla revoca del consenso. Trascorsi tali termini i dati vengono cancellati o resi anonimi.

Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento, l'interessato ha diritto di: ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari e il periodo di conservazione; ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati; opporsi al trattamento, anche per finalità di marketing diretto; opporsi a un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I diritti possono essere esercitati scrivendo a formatoresicurezza@actl.it, specificando l'oggetto della richiesta e allegando copia di un documento d'identità.

Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato di residenza; per l'Italia, il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

Responsabile della protezione dei dati

ACTL e Recruit hanno nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile agli indirizzi dpo@actl.it e dpo@recru.it per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali.

Cookie

La piattaforma utilizza solo cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione di accesso e lingua scelta). Non sono utilizzati cookie di profilazione. I video presenti nelle pagine pubbliche sono caricati da YouTube solo quando l'utente li avvia, in modalità "privacy avanzata".

Ultimo aggiornamento: 07/10/2026 · Condizioni contrattuali